Журналы маникюрного кабинета

Какие журналы должны заполнять в кабинете маникюра?

📂 Введение

Красивый маникюр начинается не с цвета лака, а с безопасности. Клиенты могут не знать, что такое азопирамовая проба или режим экспозиции, но они точно чувствуют: здесь им можно доверять. А доверие в индустрии красоты строится не только на стерильных инструментах, но и на порядке в документации.

Журналы маникюрного кабинета — это не скучная бюрократия, а основа вашего спокойствия. Они доказывают, что всё сделано по правилам: от инструктажа новых сотрудников до контроля стерилизации. Их ведут не «на всякий случай», а потому что так работает настоящая студия с профессиональным подходом.

В этой статье мы разберём, какие журналы маникюрного кабинета обязательны, зачем они нужны и как их правильно вести, чтобы ни одна проверка не застала вас врасплох.

📘 Журнал инструктажа на рабочем месте

Что это такое и зачем он нужен в студии маникюра

Журналы маникюрной студии — это не только про красивые дизайны и идеи nail-арта. Есть и другие, куда менее глянцевые, но куда более важные для работы студии. Один из таких — журнал инструктажа на рабочем месте. Он обязателен, если в салоне работают наёмные мастера.

Что в нём фиксируется:

✅ Правила дезинфекционного режима, действующего в студии
✅ Техника безопасности на рабочем месте
✅ Внутренний распорядок и должностные инструкции

Для чего он нужен:

В первую очередь — чтобы защитить владельца студии. Если мастер нарушил санитарные правила и это привело к проверке или штрафу, правильно оформленный журнал помогает подтвердить: сотрудник был проинструктирован, и ответственность за нарушение лежит на нём.

Почему это важно:

В индустрии красоты, особенно в ногтевом сервисе, клиенты ценят безопасность и порядок. И именно такие журналы маникюрного кабинета показывают: здесь работают профессионально, с пониманием правил и ответственности 💼

🧼 Журнал учёта проведения генеральных уборок

Обязательный документ для маникюрных кабинетов

Согласно санитарным правилам 2.1.3678-20, генеральная уборка в салонах красоты и маникюрных студиях должна проводиться не реже одного раза в неделю. Каждая уборка фиксируется в специальном журнале, который оформляется на год вперёд.

Что указывается в журнале:

🗓 Планируемая дата проведения генеральной уборки
🧴 Наименование и концентрация дезинфицирующего средства
📆 Фактическая дата уборки
✍️ Подпись ответственного лица

Такие журналы маникюрных кабинетов обязаны храниться в течение 3 лет — это срок, в который Роспотребнадзор может запросить их при проверке. Причём речь не только о текущем году: инспектор должен видеть, что вы соблюдали санитарный режим на протяжении всех трёх лет.

Почему важно вести этот журнал:

Это один из ключевых документов, подтверждающий, что в вашем маникюрном кабинете поддерживаются чистота и порядок по установленным нормам. Журнал показывает системность, дисциплину и серьёзное отношение к санитарной безопасности — то, что ценят как клиенты, так и проверяющие органы.

💡 Журнал регистрации и контроля УФ и бактерицидных установок

Документ, без которого ваша лампа — просто ночник

Журнал ведётся по форме №257/У, утверждённой ещё в 1980 году приказом Минздрава СССР. Многие журналы маникюра пришли в индустрию красоты именно из медицины — и не случайно: принципы гигиены и дезинфекции здесь такие же строгие, как и в больницах.

Сегодня в маникюрных студиях чаще всего используют лампы закрытого типа, и по ним также необходимо вести этот журнал.

Для чего он нужен:

📉 Контроль отработанных часов лампы
📆 Учёт сроков замены оборудования
⚠️ Защита от ситуаций, когда лампа просто «светит», но уже не обеззараживает помещение

Допустим, ресурс вашей лампы — 8000 часов. После того как этот лимит отработан (а вы это видите по журналу), её нужно заменить. Иначе лампа будет зря расходовать электроэнергию и создавать ложное чувство безопасности.

Что говорит СанПиН:

Согласно СанПиН 2.1.3678-20 и правилам №1058-01, бактерицидная лампа обязательна в каждом кабинете, где проводятся процедуры с нарушением кожных покровов. А это значит — практически в любом кабинете маникюра.

Как вести журнал:

📍 Один журнал — на каждую лампу
📍 Если используется переносная лампа — журнал крепится прямо к ней
📍 Ведение должно быть регулярным, с точной фиксацией часов работы

Это один из журналов маникюрного кабинета, который проверяют в первую очередь. Он показывает, что в студии действительно заботятся о безопасности клиентов, а не просто включают лампу «для вида».

🧪 Журнал учёта качества предстерилизационной обработки

Когда чистота — не просто стандарт, а вопрос репутации и безопасности

Один из самых важных журналов маникюрного кабинета — это журнал учёта качества предстерилизационной обработки. Он фиксирует, какие инструменты подверглись дезинфекции и дальнейшей очистке перед стерилизацией. Без него невозможно доказать, что всё было сделано по правилам — особенно при серьёзных проверках.

Какие методы применяются:

🔹 Ручной способ — инструмент промывается щёткой в дезрастворе
🔹 Механический способ — используется ультразвуковая ванна

Как оформлять записи:

✍️ В одну строку записываются наименования инструментов (например: пушер, ножницы, кусачки)
🔢 В графе «количество» — точные числа через запятую (2, 2, 1)
🩸 Обязательно указывается, сколько из них были загрязнены кровью

После проведения очистки инструмент высушивается на салфетке в открытом виде, и проводится азопирамовая проба — она показывает, остались ли на инструменте следы крови или биожидкостей.

Если проба даёт положительный результат:
🔸 проверяется дезраствор с помощью индикаторных тест-полосок
🔸 при необходимости раствор заменяется, экспозиция выдерживается заново
🔸 очистка и проба повторяются

В конце указывается фамилия ответственного за обработку лица.

Зачем это всё нужно:

Если при проверке возникнут вопросы или, не дай бог, случится инцидент, связанный с заражением, этот журнал станет вашей защитой. Он подтверждает, что журналы маникюрного кабинета в вашей студии ведутся чётко и добросовестно, а безопасность клиентов — не пустой звук.

🔥 Журнал контроля работы стерилизаторов

Без стерильности — ни шага. Как документально подтвердить безопасность?

В индустрии красоты стерилизация — не формальность, а обязанность. Поэтому журналы маникюрной безопасности включают в себя и журнал контроля работы стерилизаторов. Он ведётся на каждом предприятии, где используются инструменты при нарушении кожных покровов — то есть почти в любом маникюрном кабинете.

Какие стерилизаторы используются:

1. Сухожар (воздушный)

2. Автоклав (паровой)

Что фиксируется в журнале:

📅 Дата стерилизации
🛠 Марка стерилизатора
📋 Перечень стерилизуемых инструментов
📦 Тип упаковки: крафт-пакет или открытый вид

Важно: если инструменты стерилизовались в открытом виде, их можно использовать только в течение 2 часов после обработки. Это фиксируется в журнале.

Также указывается:
⏱ Время начала и окончания стерилизации
🌡 Режим: для сухожара — обычно 180°C, для автоклава — по инструкции

Контроль качества:

Отдельная графа отводится под тест-контроль — сюда вклеиваются индикаторы, подтверждающие, что режим стерилизации был соблюдён. Это ваша гарантия при любой жалобе или проверке: видно, что стерилизация проводилась корректно, с соблюдением всех стандартов.

📌 В конце — подпись ответственного за стерилизацию лица.

Почему это критично:

Этот журнал — один из тех журналов маникюрного кабинета, который первым попадёт под проверку. Он доказывает, что вы контролируете каждый этап обработки инструмента и обеспечиваете безопасность клиентов на практике, а не на словах.

Скачать журналы в формате PDF: Журналы маникюрного кабинета

📝 Заключение

Журналы маникюрной безопасности — это ваш административный маникюр: вроде бы не виден клиенту, но без него всё рассыпается. От правильного заполнения зависит не только прохождение проверок, но и ваша репутация как ответственного специалиста или владельца студии.

Журналы маникюрной студии — это доказательство того, что вы работаете по стандартам, знаете санитарные нормы и заботитесь о безопасности клиентов не на словах, а на деле. Каждый заполненный лист — ваш щит от штрафов, претензий и недоверия.

Не относитесь к этим документам как к рутине. Это ваша защита, уверенность и уважение к профессии. Ведите журналы правильно — и вы будете спать спокойно.

1. Какие журналы маникюрной безопасности должны быть у мастера маникюра?

📘 Обязательные журналы маникюра:

1. Журнал предстерилизационной очистки инструментов (ПСО)
   — фиксирует подготовку инструмента перед стерилизацией.

2. Журнал стерилизации инструментов
   — указывается метод, температура, время, дата, № набора.

3. Журнал дезинфекции и уборки рабочих поверхностей и помещений
   — ежедневная санитарная обработка.

4. Журнал еженедельной санитарной (расширенной) уборки
   — аналог «генеральной уборки».

5. Журнал проведения ППК (профилактических мероприятий)
   — учёт дезинсекции, замены ламп, проверок вентиляции и др.

📒 Рекомендуемые:

• Журнал учёта сроков годности и разведения дезсредств.

• Журнал санитарного инструктажа (если есть сотрудники).

• Журнал учёта обращений клиентов (если ведёшь работу с жалобами).

• Журнал брака/списания инструментов (по желанию).

2. Как заполнять журналы маникюрного салона? 

📌 Принципы:

• Регулярно — в день выполнения действия (не «задним числом»).

• Аккуратно — разборчиво, без зачеркиваний (ошибки — одной линией, с подписью).

• Подписи и инициалы — ставит тот, кто проводил обработку/уборку.

• Обязательные поля — дата, наименование процедуры, средство и концентрация, ФИО, подпись.

📎 Формат может быть:

• бумажный (в папке, в клетчатой тетради),

• электронный (Excel, Word, Google-таблица) — но при проверке нужно распечатать.

3. Где найти по-настоящему простые журналы маникюрного кабинета?

🧾 У тебя есть 3 удобных варианта:

1. У меня — выше есть ссылочка на все журналы маникюра

2. 📎 В методических пособиях и санитарных инструкциях, но они часто громоздкие.

3. 🛒 В продаже (маркетплейсы, проф-магазины) — но будь внимательна: не все соответствуют требованиям 2025 года.

4. Кто проверяет маникюрные салоны?

🕵️‍♀️ Основной орган:

• Роспотребнадзор — санитарный надзор и проверки на соблюдение санитарных норм.

📋 Также могут проверять:

• Лицензионные органы — если есть медуслуги (татуаж, аппаратный педикюр и т.п.).

• Пожарный надзор — в рамках комплексных проверок.

• Трудовая инспекция — если есть наёмные сотрудники.

• Муниципальные службы или прокуратура — при жалобах.

👀 Проверки бывают:

• плановые (по графику, раз в 3–6 лет),

• внеплановые (по жалобам или по итогам мониторинга),

• документарные и выездные.

✅ Что проверяет Роспотребнадзор в маникюрном кабинете:

1. Соблюдение санитарных норм помещения

• наличие раковины с подводкой горячей и холодной воды;

• стены, пол и мебель должны быть моющимися и дезинфицируемыми;

• соблюдение вентиляции (естественной или вытяжной);

• наличие зон для чистого/грязного белья, хранения инвентаря, мусора;

• изоляция рабочего места (если в парикмахерской — перегородка 1,8 м).

📄 Основание: СанПиН 8.2.1–8.2.9

2. Наличие и ведение санитарной документации

• Журнал ПСО

• Журнал стерилизации

• Журнал санитарных (генеральных) уборок

• Журнал ППК (дезинсекция, лампы и т.д.)

• План производственного контроля (ППК)

🔍 Проверяющий оценивает: даты, подписи, аккуратность, отсутствие пропусков.

3. Обработка инструментов

• Правильная дезинфекция → ПСО → стерилизация.

• Соответствие режимов стерилизации (температура, время).

• Хранение стерильных инструментов в упаковке с датой.

• Наличие паспортов на стерилизаторы и журналов контроля режима (при использовании сухожаров, автоклавов).

📄 Основание: МУ 287-113

4. Наличие и срок годности дезинфицирующих средств

• Средства разрешены к применению в РФ (есть регистрационное удостоверение).

• Подписанные ёмкости (название, концентрация, дата разведения).

• Соблюдение сроков хранения готовых растворов.

5. Гигиена персонала

• Медицинская книжка с допуском к работе.

• Прохождение гигиенического обучения (санминимум, раз в 2 года).

• Наличие сменной одежды, перчаток, антисептиков.

6. Обращение с отходами

• Используются контейнеры с крышками и пакеты.

• Хранение мусора отдельно от чистого инвентаря.

• Утилизация одноразовых расходников после каждого клиента.

7. Соблюдение режима уборок и профилактики

• Ежедневная уборка поверхностей (отмечена в журнале).

• Еженедельная «расширенная» уборка.

• Проведение дезинсекции и проверка работы бактерицидных ламп (если есть).

⚠️ Частые ошибки, за которые наказывают:

• Журналы маникюра не имеют подписей (или ведутся задним числом).

• Используются дезсредства без маркировки или с истёкшим сроком.

• Не проводится стерилизация — только дезинфекция.

• Инструменты хранятся не в индивидуальной упаковке.

• Нет медкнижки или записи о санминимуме.

• Отсутствует план производственного контроля.

💡 Советы по подготовке:

• Проверь все журналы маникюрной безопасности и приведи в порядок за последние 2 недели.

• Убедись, что инструменты или упаковки стерильны и подписаны.

• Распечатай План ППК и акты на дезинсекцию (если есть подрядчик).

• Проверь, чтобы всё помещение соответствовало гигиеническим требованиям (особенно раковина, отделка, освещение).